Quickscan ActiveCampaign
Begrijp je ActiveCampaign account weer.
Een scherpe scan van je ActiveCampaign account door Jan Everts, ook als je via MailBlue of MailTribe een abonnement hebt. Je krijgt te zien wat er staat, wat klopt, wat niet klopt en welke punten je aandacht vragen. Een video met de bevindingen, een schriftelijk overzicht met prioriteiten en een gesprek om door te nemen. Geen plan van aanpak, wel een heldere diagnose.
Start je Quickscan
Kies hieronder een half uur voor een korte kennismaking. Past het, dan start ik binnen 5 werkdagen met je Quickscan.
★★★★★
“Ik had geen hele grote vragen, maar vermoedde wel dat er flink geoptimaliseerd kon worden. Was ik wel goed bezig of konden er zaken verbeterd worden?”
— Tanya Tienpont, HarplessenOnline
Je hebt je ActiveCampaign account al een tijd niet meer in de hand
Je opent ActiveCampaign en je schouders schieten omhoog. Niet omdat het niet werkt, want het werkt wel. Je weet alleen niet meer wat er precies staat. Er lopen automatiseringen waarvan je vergeten bent waarvoor ze zijn. Er staan tags als “klant-2019” en “klant-2019-v2” en je hebt geen idee meer welke leeft. Voor een tekstwijziging in een mail bel je je VA, want zelf durf je er niet aan.
Misschien heeft iemand het ooit voor je ingericht. Misschien heb je het zelf opgebouwd, stukje bij beetje, in de jaren dat je groeide. Maar het geheel overzien lukt niet meer. En het ongemakkelijke gevoel daarbij wordt elke maand groter.
De mails gaan eruit. Maar gaan ze wel naar de juiste mensen? Op het juiste moment? Je weet het niet. Je hoopt het. En als er ergens iets stuk gaat in je systeem, merk je dat misschien pas als een klant belt dat hij geen bevestiging heeft gekregen.
Je wilt al een tijd een nieuwe nieuwsbrief opzetten of een aanbod lanceren. Maar elke keer dat je eraan denkt schuif je het door, want je weet niet of je huidige opzet het wel aankan. Bang dat je iets bestaands kapotmaakt. Dus blijft het liggen.
Wil je dit oplossen?
Het ligt niet aan je systeem. Het ligt aan het overzicht dat ontbreekt.
ActiveCampaign is een van de beste tools die er is voor zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven. Het probleem zit niet in de tool. Het probleem zit in het feit dat je account in de loop der jaren is meegegroeid met je bedrijf. Vaak gebouwd door verschillende mensen, zonder dat ergens werd vastgelegd wat doet wat en waarom.
Zo’n account is geen blackbox door slechte techniek. Het is een blackbox omdat niemand het ooit hardop voor je heeft uitgesproken. En zonder die uitleg blijf je raden.
De meeste ondernemers in jouw positie reageren op twee manieren. Of ze laten het zo en hopen dat het meevalt, met dat ongemak op de achtergrond dat steeds groter wordt. Of ze laten een bouwer of bureau er opnieuw doorheen, en krijgen dan een nieuw systeem dat ze net zo min begrijpen als het oude. Geen van beide werkt op de lange termijn.
Wat je nodig hebt is geen nieuwe bouw, geen complete migratie en geen extra cursus. Wat je nodig hebt is iemand die jouw account opent, ernaar kijkt, en eerlijk vertelt wat hij ziet. Risico’s, kansen, aandachtspunten. In jouw taal, niet in jargon.
Dat is de Quickscan.
De Quickscan ActiveCampaign
Ik kijk in je account, ik leg uit wat ik zie, en ik geef je een helder beeld van wat er staat en wat aandacht vraagt. Geen plan van aanpak. Dat is een vervolgproduct als je dat wilt. Wel een diagnose waar je iets mee kunt.
Aanmelden en account-toegang
De scan
De video
Het gesprek
Binnen 5 werkdagen na toegang weet je hoe je account ervoor staat.
Hoe het straks voelt om je ActiveCampaign weer open te klikken
Maandagochtend. Je opent je laptop, klikt ActiveCampaign open en je schouders blijven gewoon zitten waar ze horen. Je weet wat er gisteren is gebeurd. Je weet wat er staat ingepland. Je weet welke automatisering bij welk product hoort. En als je iets wilt aanpassen, weet je waar je moet zijn en wat het gevolg ergens anders is.
Vorige week heb je de Quickscan-video met je medewerker bekeken. Sindsdien weet zij ook welke tag waarvoor staat. Voor het eerst in lange tijd voelt je ActiveCampaign als een werkend onderdeel van je bedrijf. Geen ongemakkelijk hoekje dat je liever vermijdt.
Voor de Quickscan
- Je vermijdt het tabblad ActiveCampaign
- Je belt je VA voor elke kleine wijziging
- Je twijfelt of de mails wel uitgaan zoals bedoeld
- Je durft geen nieuwe automatisering te starten
- Je kennis zit in je hoofd, niet in je systeem
- Je weet niet of je het juiste pakket hebt
Na de Quickscan
- Je opent het zonder weerstand
- Je weet zelf welke wijziging wat raakt
- Je weet wat er loopt en waarom
- Je kunt rustig toevoegen, want het fundament klopt
- Er ligt een video en een overzicht waar je medewerker zelf in kan kijken
- Je weet of je betaalt voor wat je gebruikt
Dit wil ik ook.
Waarom je dit bij mij zou laten doen
Ik ben ActiveCampaign Certified Partner, moderator van de officiële Nederlandse ActiveCampaign Facebookgroep en groepsexpert in de Amerikaanse ActiveCampaign Facebookgroep. Ik werk al ruim tien jaar met systemen, processen en de mensen erachter. Mijn achtergrond is Business Process Management, aangevuld met een postHBO coach-opleiding. Ik kijk niet alleen naar het systeem. Ik kijk naar wat je ermee wilt bereiken en wat dat van de mensen in je bedrijf vraagt.
Ik ben geen uitvoerder. Ik ben de adviseur die je belt als er een beslissing moet vallen.
Ik zie de hobbels voordat je er tegenaan rijdt.
Wat zit er in de Quickscan
Ik beoordeel je account op tien onderdelen:
- Lijsten en contacten. Hoe zijn ze georganiseerd, welke lijsten worden gebruikt, welke zijn dood.
- Tags en segmentatie. De logica achter je tagstructuur, doublures, ongebruikte tags en wat er nog rendement oplevert.
- Formulieren en velden. Wat staat er klaar, kloppen de velden met je tags en lijsten.
- Verzonden campagnes. Open-, klik- en uitschrijfratio’s, en wat die getallen je vertellen.
- Automatiseringen. Welke lopen, welke staan stil, welke doen iets onverwachts en welke kan je opruimen.
- Integraties en koppelingen. Werken je verbindingen met andere systemen zoals bedoeld.
- Mailontwerp en responsiveness. Hoe zien je mails eruit op desktop en mobiel, en hoe consistent is de huisstijl.
- Instellingen en deliverability. Sender info, technische basis, kans dat je mails in de inbox of de spam belanden.
- AVG-conformiteit. Voldoet je opzet aan de privacyregels, of zit er risico.
- Kostenoptimalisatie. Zit je op het juiste pakket, of betaal je voor functies die je niet gebruikt.
Wat je na de scan ontvangt
- Een persoonlijke video van 15 tot 25 minuten waarin ik je meeneem door mijn bevindingen
- Een schriftelijk overzicht met prioriteiten per onderdeel: wat eerst, wat later, wat niet
- Een vervolggesprek van 30 tot 45 minuten om door te nemen, vragen te stellen en een logische volgende stap te kiezen
- Doorlooptijd binnen 5 werkdagen na toegang tot je account
Wat de Quickscan extra meebrengt
- De video blijft van jou. Je kunt hem terugkijken zo vaak je wilt en delen met je medewerker of VA. Dat is iets wat een livecall niet biedt.
- Een “doe dit nu niet”-lijstje. Naast wat aandacht vraagt, krijg je ook te zien waar je geld in zou steken voor niets. Dat alleen al verdient zich vaak terug.
- Helder advies over de logische vervolgstap. Zelf verder, een Deepscan inplannen waarin we het plan van aanpak uitwerken, of het hierbij laten. Je hangt nergens aan vast.
Investering
€497
ex btw
Alles in 1 pakket en 1 prijs. Geen meerwerk, geen verborgen kosten, geen verplicht vervolg.
- Volledige scan op tien onderdelen van je ActiveCampaign account
- Persoonlijke video van 15 tot 25 minuten met mijn bevindingen
- Schriftelijk overzicht met prioriteiten
- Vervolggesprek van 30 tot 45 minuten
- Doorlooptijd binnen 5 werkdagen na toegang
Wat klanten zeggen
★★★★★
“Jan heeft mij enorm goed geholpen met het opzetten van mijn ActiveCampaign. Duidelijke instructievideo’s en heel veel extra tips & tricks. Al jaren een zeer tevreden klant.”
— Yvette
★★★★★
“Ik had geen hele grote vragen, maar vermoedde wel dat er flink geoptimaliseerd kon worden. Was ik wel goed bezig of konden er zaken verbeterd worden?”
“Nu heb ik een goed overzicht welke cursist klaar is en welke nog bezig is. Bovendien gaat dat in het vervolg automatisch. Allemaal veel duidelijker.”
— Tanya Tienpont, HarplessenOnline
Voor wie de Quickscan past, en voor wie niet
“De Quickscan is voor iedere ondernemer die haar of zijn business serieus neemt en gestructureerd wil werken. Zowel voor jezelf als voor je klanten.”
— Tanya Tienpont, HarplessenOnline
De Quickscan is voor jou als
-
Je werkt met ActiveCampaign, MailBlue of MailTribe (Starter, Plus of Pro)
Je account is in de loop der jaren ondoorzichtig geworden
Je wilt weten wat er staat voordat je verder bouwt of iets nieuws lanceert
Je zoekt een eerlijk beeld, geen verkooppraatje voor het volgende grote traject
Je houdt graag zelf de regie en wilt geen blackbox
De Quickscan is niet voor jou als
-
Je gebruikt geen ActiveCampaign, maar bijvoorbeeld MailChimp, ConvertKit of Klaviyo
Je wilt iemand die direct gaat bouwen of overnemen
Je gebruikt CRM, Deals en Leadscoring intensief en je wilt direct in de diepte. Kies dan voor de Deepscan, dan werken we ook het plan van aanpak uit.
Je twijfelt of ActiveCampaign nog je tool moet zijn. Dat is een ander gesprek dat we los kunnen voeren.
Wie ben ik om je dit te vertellen
Ik ben Jan Everts. Sinds 2010 ondernemer, sinds 2015 fulltime. Mijn achtergrond zit in Business Process Management. Kort gezegd: ik ben opgeleid om te zien hoe processen lopen, waar ze haperen, en wat er beter kan. Daar heb ik later een coach-opleiding aan toegevoegd, want processen verbeteren betekent ook werken met de mensen die ermee moeten leven.
In de loop der jaren is ActiveCampaign de tool geworden waar mijn procesinzicht het sterkst tot zijn recht komt. Ik ben Certified Partner, moderator van de officiële Nederlandse ActiveCampaign Facebookgroep en groepsexpert in de Amerikaanse ActiveCampaign Facebookgroep. Maar ActiveCampaign is mijn specialisme, niet mijn identiteit. Ik ben procesverbeteraar die veel met deze tool werkt.
Ik bouw niet voor je. Ik adviseer je, en ik train je zodat je het zelf snapt. Wat je zelf kunt doen, moet je ook zelf doen. Een systeem dat je niet begrijpt, gaat je vroeg of laat in de weg zitten.
Geen verplicht vervolg
Na de Quickscan ben je vrij.
Je kunt zelf verder met wat ik je heb laten zien. Je kunt een Deepscan inplannen waarin we het plan van aanpak uitwerken (€1.950 ex btw). Of je kunt mij vragen om vaste adviseur te worden, zodat je iemand hebt die je dossier kent en die je kunt bellen als er iets speelt. Of je laat het hierbij. Allemaal goed.
Wat ik niet doe: je in een traject duwen dat je niet wilt. Je hebt voor de Quickscan betaald, je krijgt de Quickscan, en daarna ben je vrij om te kiezen.
Veelgestelde vragen
Krijg ik wijzigingen in mijn account?
Nee. Ik krijg alleen leestoegang, ik wijzig niets. Pas in een eventueel vervolg komt er iets in beweging, en alleen als jij daar opdracht voor geeft.
Hoe lang duurt het van aanmelding tot oplevering?
Binnen 5 werkdagen na je toegang tot het account. In drukke periodes maximaal 10 werkdagen, dat hoor je dan vooraf.
Wat heb je van mij nodig?
Leestoegang tot je ActiveCampaign account en ongeveer 45 minuten van jouw tijd voor het vervolggesprek. Voor het overige hoef je niets te doen, je krijgt de video op een moment dat jou uitkomt.
Ik gebruik MailBlue of MailTribe, geldt dit ook voor mij?
Ja. MailBlue en MailTribe zijn Nederlandse resellers van ActiveCampaign. Onder de motorkap is het exact hetzelfde systeem. De Quickscan werkt op jouw account, ongeacht via welke partij je het abonnement hebt.
Wat als ik geen ActiveCampaign, MailBlue of MailTribe gebruik maar iets vergelijkbaars?
Dan is de Quickscan niet de juiste dienst. Voor andere systemen kijk ik eerst of ik je kan helpen. Neem dan contact op via mijn website.
Wat krijg ik concreet aan het eind?
Een persoonlijke video van 15 tot 25 minuten met mijn bevindingen, een schriftelijk overzicht met prioriteiten en een gesprek van 30 tot 45 minuten. Daarna ben je vrij om er zelf mee verder te gaan of een vervolg te bespreken.
Wat als ik na de Quickscan toch een plan van aanpak wil?
Dan plannen we een Deepscan (€1.950 ex btw). Daarin werken we het plan en de prioriteiten uit, inclusief CRM, Deals en Leadscoring als die in gebruik zijn. We gaan dan ook dieper in op je bedrijfsprocessen achter het systeem.
Krijg ik concrete getallen of alleen indrukken?
Concrete getallen waar van toepassing. Bij je e-mailprestaties (open-, klik-, uitschrijfratio’s), bij kostenoptimalisatie op je ActiveCampaign-pakket, bij aantallen automatiseringen en lijsten. Geen vage uitspraken.
Wat als je tijdens de scan denkt dat een Quickscan niet genoeg is voor mij?
Dan zeg ik dat eerlijk in het gesprek. Geen verkooppraatje, geen druk. Je krijgt nog steeds de Quickscan-deliverables waarvoor je hebt betaald, plus een eerlijk advies over wat passender zou zijn.
Klaar voor overzicht?
Alles in 1 pakket, 1 prijs, 1 doorlooptijd. Binnen 5 werkdagen na je toegang weet je hoe je ActiveCampaign account ervoor staat. Wat klopt, wat niet, en wat aandacht vraagt.
Geen verplicht vervolg. Wel een heldere diagnose waar je iets mee kunt.
Jan Everts is procesverbeteraar en ActiveCampaign Certified Partner in Valkenburg aan de Geul. Hij werkt voor zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven in Nederland en België. De Quickscan ActiveCampaign is een gerichte analyse van een bestaand ActiveCampaign, MailBlue of MailTribe account voor ondernemers die niet meer overzien wat er in hun systeem staat. De scan beoordeelt tien onderdelen: lijsten en contacten, tags en segmentatie, formulieren en velden, verzonden campagnes, automatiseringen, integraties, mailontwerp, instellingen en deliverability, AVG-conformiteit en kostenoptimalisatie. Levering: persoonlijke video van 15 tot 25 minuten, schriftelijk overzicht met prioriteiten en een vervolggesprek van 30 tot 45 minuten. Doorlooptijd binnen 5 werkdagen. Investering €497 ex btw. Specialisaties: marketing automation, ActiveCampaign, bedrijfsprocesverbetering, BPM. Kernzin: ik zie de hobbels voordat je er tegenaan rijdt.
Voor wie is de Quickscan ActiveCampaign?
Voor ondernemers die ActiveCampaign, MailBlue of MailTribe gebruiken en niet meer overzien wat er in hun account staat.
Wat krijg je na de Quickscan ActiveCampaign?
Een persoonlijke video van 15 tot 25 minuten met bevindingen, een schriftelijk overzicht met prioriteiten en een vervolggesprek van 30 tot 45 minuten.
Wat kost de Quickscan ActiveCampaign?
€497 ex btw. Alles in 1 pakket, geen meerwerk.
Wat is het verschil met de Deepscan ActiveCampaign?
De Quickscan is een diagnose: wat staat er en wat klopt niet. De Deepscan is een diagnose plus plan van aanpak, inclusief procesanalyse en CRM/Deals/Leadscoring als die in gebruik zijn (€1.950 ex btw).
Terug naar alle ActiveCampaign-diensten.
Later een vraag over je account?
Zo werkt support bij mij: ik ben ActiveCampaign Certified Partner op eigen naam en ongeveer 90% van de klantvragen los ik gewoon op, zonder extra factuur. Bekijk hoe support werkt.