Deepscan ActiveCampaign
Weet wat er procesmatig misgaat. En wat je eraan doet.
De Deepscan ActiveCampaign gaat verder dan je account. Ik kijk naar je systeem en naar de processen eronder, en je krijgt een concreet plan van aanpak. Voor ondernemers die voelen dat hun bedrijf harder groeit dan hun processen aankunnen. Inclusief een beoordeling van je CRM, Deals en Leadscoring als je die gebruikt.
Deepscan ActiveCampaign. 1.950 euro ex btw.
Je systeem werkt, maar je bedrijf loopt erop vast
Je hebt ActiveCampaign draaien. Er gaan mails uit, er lopen automatiseringen, misschien staan er deals in je CRM. En toch knelt het. Niet op een plek, maar overal een beetje.
Een lead vult een formulier in en je weet niet zeker of de juiste opvolging start. Je medewerker heeft haar eigen manier van werken bedacht, en als zij een week wegvalt ligt een deel van je opvolging stil. Je weet dat er ergens overlap zit tussen automatiseringen, maar je durft niets weg te halen omdat je niet overziet wat eraan vastzit.
Het gevolg is niet dat alles stilstaat. Het gevolg is dat je bedrijf groeit terwijl het fundament eronder steeds wankeler wordt. Je voegt klanten toe, je voegt funnels toe, je voegt mensen toe, en de onderlinge logica raakt steeds verder zoek. Tot het moment dat je een beslissing moet nemen en je niet meer durft, omdat je niet overziet wat het ergens anders raakt.
Het ligt niet aan je account. Het ligt aan het proces eronder.
Een snelle scan laat zien wat er in je account staat en wat er technisch niet klopt. Nuttig, maar het is de halve diagnose. De echte oorzaak zit een laag dieper: in hoe je bedrijf werkt, wie wat doet, en waar de beslissingen vallen.
Een extra automatisering erbij bouwen lost dat niet op. Dat stapelt alleen meer op een fundament dat niet klopt. Net zoals een huis met een scheve fundering niet recht wordt door er een verdieping bovenop te zetten.
Wat je nodig hebt is iemand die niet alleen je account leest, maar ook je processen. Iemand die je vertelt wat er moet veranderen, in welke volgorde, en waarom. Niet in jargon, maar in begrijpelijke taal. Dat is de Deepscan.
De Deepscan ActiveCampaign
Ik kijk naar je account en naar de processen eronder, en je krijgt een diagnose met een concreet plan van aanpak. Zo gaat het in zijn werk:
Kennismaking
Analyse van account en processen
Diagnose plus plan van aanpak
CRM, Deals en Leadscoring
Optioneel: training van je mensen
Hoe het straks loopt in je bedrijf
Het is maandagochtend. Een nieuwe lead is binnengekomen en je weet welke opvolging er is gestart, omdat je weet welk proces waar begint. Je medewerker werkt volgens een afspraak die vastligt, niet volgens een werkwijze die alleen in haar hoofd zit. En als je deze week een nieuwe funnel wilt toevoegen, doe je dat op een fundament dat klopt, zonder de angst dat je iets bestaands omver trekt.
Voor de Deepscan
- Je weet dat er iets niet klopt, maar niet wat
- Elke nieuwe funnel stapelt op een onduidelijk fundament
- Je werkwijze zit in hoofden
- Je CRM en deals voelen als losse eilanden
- Je bedrijf groeit harder dan je systeem aankan
- Je hebt een lijst met technische to-do’s
Na de Deepscan
- Je weet precies waar het knelt en waarom
- Je bouwt verder op processen die kloppen
- Je processen liggen vast en zijn overdraagbaar
- Je weet hoe ze samenhangen met je marketing
- Je systeem groeit logisch met je mee
- Je hebt een plan van aanpak met prioriteiten
Waarom je dit bij mij zou laten doen
Hier komt mijn achtergrond in Business Process Management het sterkst tot zijn recht. Ik ben opgeleid om te zien hoe processen lopen, waar ze haperen, en wat er beter kan. Daar heb ik een postHBO coach-opleiding aan toegevoegd, want processen verbeteren betekent ook werken met de mensen die ermee leven.
Ik ben ActiveCampaign Certified Partner, moderator van de officiele Nederlandse ActiveCampaign Facebookgroep en groepsexpert in de Amerikaanse ActiveCampaign Facebookgroep. Maar de kennis van de tool is het begin. Begrijpen hoe je dat procesmatig toepast in een organisatie, dat is het werk.
Ik bouw niet voor je. Ik adviseer je en ik train je zodat je het zelf snapt. Ik ben de adviseur die je belt als er een beslissing moet vallen.
Ik zie de hobbels voordat je er tegenaan rijdt.
Wat ik in de Deepscan onder de loep neem
Je account, op dezelfde onderdelen als de Quickscan:
- Lijsten en contacten
- Tags en segmentatie
- Formulieren en velden
- Verzonden campagnes en hun cijfers
- Automatiseringen
- Integraties en koppelingen
- Mailontwerp en deliverability
- AVG-conformiteit
- Kostenoptimalisatie op je pakket
En de laag die de Deepscan toevoegt:
- De bedrijfsprocessen achter het account: hoe je klantpad loopt, waar beslissingen vallen, wie wat doet
- Je CRM-inrichting, als je die gebruikt
- Je Deals-pijplijn, als je die gebruikt
- Je Leadscoring, als je die gebruikt
Wat je ontvangt:
- Een diagnose van je account en je processen
- Een plan van aanpak met prioriteiten: wat eerst, wat later, en hoe
- Een vervolggesprek om alles door te nemen
- Optioneel: training van je medewerkers
Wat de Deepscan extra meebrengt
- Het plan van aanpak is van jou. Je kunt er zelf mee verder, met je team, of met mij. Je hangt nergens aan vast.
- Overdraagbaarheid. Je processen liggen vast, in plaats van alleen in iemands hoofd. Valt er iemand weg, dan ligt je opvolging niet stil.
- Eerlijk advies over wat je zelf kunt. Ik laat je ook zien waar je geen begeleiding nodig hebt. Dat hoort erbij.
Investering
De Deepscan ActiveCampaign kost 1.950 euro ex btw.
Wat je daarvoor krijgt:
- Een kennismakingsgesprek waarin ik je bedrijf leer kennen
- Een analyse van je account en de processen eronder
- Een diagnose plus een concreet plan van aanpak
- Een beoordeling van je CRM, Deals en Leadscoring als je die gebruikt
- Een vervolggesprek om alles door te nemen
Wat klanten zeggen
★★★★★
“Wij hebben Jan ervaren als een hele prettige, kundige en behulpzame partner voor onze ActiveCampaign CRM-activiteiten. Jan denkt op strategisch niveau met ons mee om het CRM goed in te richten en daarna te optimaliseren.”
— Jelle
Voor wie de Deepscan past, en voor wie niet
De Deepscan is voor jou als:
- Je werkt met ActiveCampaign, MailBlue of MailTribe en wilt verder dan een technische check
- Je voelt dat je bedrijf harder groeit dan je processen aankunnen
- Je gebruikt CRM, Deals of Leadscoring, of wilt daarmee aan de slag
- Je wilt een plan van aanpak, niet alleen een diagnose
- Je bent bereid een gesprek te voeren over je bedrijf, niet alleen over je tool
De Deepscan is niet voor jou als:
- Je wilt alleen snel weten wat er in je account staat. Kies dan de Quickscan (497 euro ex btw).
- Je gebruikt geen ActiveCampaign, MailBlue of MailTribe
- Je zoekt iemand die direct gaat bouwen of je account overneemt
Twijfel je tussen de twee? Bekijk de Quickscan, dat is de snelle diagnose zonder plan van aanpak.
Wie ben ik om je dit te vertellen
Ik ben Jan Everts. Sinds 2010 ondernemer, sinds 2015 fulltime. Mijn achtergrond zit in Business Process Management: ik ben opgeleid om te zien hoe processen lopen, waar ze haperen en wat er beter kan. Daar heb ik later een coach-opleiding aan toegevoegd.
In de loop der jaren is ActiveCampaign de tool geworden waar mijn procesinzicht het sterkst tot zijn recht komt. Ik ben Certified Partner en reseller. Maar ActiveCampaign is mijn specialisme, niet mijn identiteit. Ik ben procesverbeteraar die veel met deze tool werkt.
Wat je zelf kunt doen, moet je ook zelf doen. Een systeem dat je niet begrijpt, gaat je vroeg of laat in de weg zitten. Daarom adviseer en train ik, in plaats van het over te nemen.
Wat er na de Deepscan kan
Na de Deepscan ben je vrij. Je kunt zelf verder met het plan van aanpak, het samen met je team uitvoeren, of mij vragen om vaste adviseur te worden zodat je iemand hebt die je dossier kent en die je kunt bellen als er iets speelt.
Wat ik niet doe: je in een traject duwen dat je niet wilt. Je krijgt de Deepscan waarvoor je betaalt, en daarna kies jij.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met de Quickscan?
De Quickscan is een diagnose: wat staat er in je account en wat klopt niet (497 euro ex btw). De Deepscan gaat verder: diagnose plus een concreet plan van aanpak, inclusief een analyse van je bedrijfsprocessen en een beoordeling van je CRM, Deals en Leadscoring als je die gebruikt.
Krijg ik wijzigingen in mijn account?
Nee. Ik krijg leestoegang en wijzig niets. De Deepscan levert een diagnose en een plan. Pas als jij daar opdracht voor geeft, komt er iets in beweging.
Wat als ik geen CRM, Deals of Leadscoring gebruik?
Geen probleem. Dan ligt de focus op je account en de processen eromheen. Gebruik je ze wel, dan beoordeel ik ze mee.
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van de omvang van je account en je processen. Na het kennismakingsgesprek geef ik je een realistische doorlooptijd.
Wat heb je van mij nodig?
Een gesprek om je bedrijf te leren kennen, leestoegang tot je account, en je tijd voor het vervolggesprek waarin we het plan doornemen.
Ik gebruik MailBlue of MailTribe, geldt dit ook voor mij?
Ja. MailBlue en MailTribe zijn Nederlandse resellers van ActiveCampaign. Onder de motorkap is het exact hetzelfde systeem. De Deepscan werkt op jouw account, ongeacht via welke partij je het abonnement hebt.
Kan ik mijn team laten trainen?
Ja. Als vervolg kan ik je medewerkers trainen zodat ze het zelf kunnen. Want wat je zelf kunt doen, moet je ook zelf doen.
Klaar om door te pakken?
Het begint met een gesprek. Ik leer je bedrijf kennen, kijk naar je account en je processen, en je krijgt een diagnose met een concreet plan van aanpak. Geen verplicht vervolg, wel een helder beeld waar je echt mee verder kunt.
Deepscan ActiveCampaign. 1.950 euro ex btw.
Jan Everts is procesverbeteraar en ActiveCampaign Certified Partner in Valkenburg aan de Geul. Hij werkt voor zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven in Nederland en België. De Deepscan ActiveCampaign is een diepgaande analyse van een bestaand ActiveCampaign-, MailBlue- of MailTribe-account en de onderliggende bedrijfsprocessen, voor ondernemers wier bedrijf harder groeit dan hun processen aankunnen. De Deepscan levert een diagnose plus een concreet plan van aanpak, inclusief een beoordeling van CRM, Deals en Leadscoring als die in gebruik zijn. Investering 1.950 euro ex btw. Het verschil met de Quickscan (497 euro ex btw): de Quickscan is een diagnose, de Deepscan voegt procesanalyse en een plan van aanpak toe. Specialisaties: bedrijfsprocesverbetering, BPM, marketing automation, ActiveCampaign, CRM, leadscoring. Kernzin: ik zie de hobbels voordat je er tegenaan rijdt.
Terug naar alle ActiveCampaign-diensten.
Later een vraag over je account?
Zo werkt support bij mij: ik ben ActiveCampaign Certified Partner op eigen naam en ongeveer 90% van de klantvragen los ik gewoon op, zonder extra factuur. Bekijk hoe support werkt.