ActiveCampaign – Hoe kan ik een bijlage toevoegen aan een e-mail?

Ondernemers willen vaak bestanden, zoals pdf’s, word- of andere bestanden, naar hun contacten sturen. Met ActiveCampaign kun je deze inhoud eenvoudig naar je contactpersonen verzenden en tevens een van je belangrijkste statistieken bijhouden.

Hoewel het mogelijk is om bestanden direct toe te voegen aan e-mails die zijn gemaakt met de optie “Uit het niets opgebouwd> Aangepaste HTML” of de optie “Uit het niets opgebouwd> Alleen tekst”, raad ik dat zeker niet aan, omdat er betere manieren zijn om deze bijlagen te verspreiden en tegelijkertijd inzicht te krijgen in de effectiviteit van je campagnes.

Een bestand of bijlage toevoegen aan een e-mail

Als je bestanden naar je contactpersonen wilt verzenden, wordt het aangeraden het bestand op te slaan op een platform van derden, zoals Dropbox, Google Drive of op je website, en vervolgens vanuit een e-mail een koppeling naar dat bestand maken.
Dit heeft verschillende voordelen:

1. Je kunt de betrokkenheid van de abonnee volgen.
   Door vanuit een e-mail een link naar het bestand toe te voegen, kun je ook bijhouden wie op de link heeft geklikt. Als het bestand op je website wordt opgeslagen, kun je ook paginabezoeken bijhouden met behulp van de functie Site Tracking. Je kun deze betrokkenheid gegevens gebruiken om segmenten te maken, een contact een tag geven, contacten toe voegen aan een automatisering, contactscores aan passen en meer. Als je in plaats daarvan een bestand direct aan een e-mail toevoegt, kun je deze nuttige gegevens verzamelen.
2. Je voorkomt dat de e-mail met bijlage in de spamfolder komt.
   Marketing e-mails (jouw e-mails vanuit ActiveCampaign) die bestanden bevatten, worden bijna altijd als spam gemarkeerd door internetproviders vanwege de opkomst van op bijlagen gebaseerde e-mailvirussen. En zelfs als ze door een spamfilter heenkomen, kan het contact nog steeds denken dat het spam is en het als zodanig markeren. Dit kan jouw betrouwbaarheid in het afleveren van e-mails, maar ook je domeinnaam en afzender reputatie schade aanbrengen.
3. Je voorkomt trage aflevertijden.
   Als je bestanden rechtstreeks aan een e-mails toevoegt, kan het bericht groter worden. Wanneer dit gebeurt, kun je vertragingen verwachten bij contactpersonen die jouw berichten ontvangen. Aangezien je alleen vanuit een e-mail een koppeling naar het bestand maakt, wordt het bericht niet groter en krijgen contactpersonen veilig en snel de informatie die ze nodig hebben.
4. Je e-mail zal minder snel geweigerd worden.
   Bestanden (bijlagen) die aan e-mails zijn toegevoegd, hebben meer kans om te worden teruggestuurd vanwege overschrijding van opslagruimte en bestandsgrootte. Door in plaats daarvan een koppeling naar een bestand (bijlage) te maken, kun je dit probleem voorkomen en ontvangen de contacten uw contacten.