Quickscan Processen

Een eerste helder beeld van hoe jouw bedrijf werkt.

Je hoofd zit vol losse observaties.
Elke beslissing komt nog op jouw bureau.
Je weet dat het beter kan, alleen niet waar je begint.

Je wilt overzicht. Drie verbeterkansen op prioriteit.
Een vertrekpunt in plaats van een gevoel.

Een gesprek, een kort bevindingendocument met drie observaties op prioriteit, en een helder advies wat de logische volgende stap is. Geen rapport van vijftig pagina’s.

Voor zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven. Geen ActiveCampaign nodig.

Plan een kennismakingsgesprek

Herken je dit?

Alles loopt via jou

Elke beslissing, elke uitzondering, elke vraag komt uiteindelijk op jouw bureau. Brandjes blussen wordt routine en het overzicht is er niet meer.

Een week ertussenuit en het hapert

Zonder jou blijven dingen liggen. Dat voelt niet als een bedrijf dat van jou is, maar als een baan die je niet kunt neerleggen.

Je weet dat het beter kan

Alleen, zodra je gaat zitten om het uit te tekenen, valt het je tegen. Waar begin je? Welke knoop moet eerst los?

Meer over hoe dit patroon ontstaat: Je bedrijf is gegroeid, je manier van werken niet.

Hoe het werkt

Een eerste, heldere blik op hoe jouw bedrijf werkt. Geen uitgebreid rapport, wel een eerlijk en concreet beeld van wat goed loopt en waar het knelt. Aan het einde weet je waar de drie grootste verbeterkansen zitten en wat de logische vervolgstap is.

Vier stappen, ongeveer twee weken doorlooptijd. Het gesprek staat binnen vijf werkdagen ingepland.

1

Aanmelden en intake

toelichting
Je krijgt een intakeformulier met vragen over je bedrijf, jouw rol en de zes belangrijkste vragen over je processen. Je vult het in jouw tempo in. Hoe meer context, hoe scherper ik kan kijken.
2

Het gesprek

toelichting
Een gesprek van 60 tot 90 minuten waarin ik doorvraag op wat je hebt ingevuld. Geen formulier afwerken, wel echt begrijpen hoe het bij jou loopt en de patronen zien die jij van binnenuit niet meer ziet.
3

Het bevindingendocument

toelichting
Een kort document met wat ik heb gehoord, de drie observaties die de grootste verbeterkansen zijn, en welke daarvan je het eerst zou oppakken. Geordend op prioriteit, in jouw taal.
4

Een logische vervolgstap

toelichting
Helder advies over wat er nu logisch op volgt. Hier kun je zelf mee verder, hier zit zoveel onder dat een Deepscan zinvol is, of hier wil ik als vaste adviseur naast je staan. Zonder verkooppraatje.

Wat de Quickscan niet is: een volledig procesonderzoek of implementatietraject. Geen lijst met aanbevelingen die je zelf moet uitzoeken. Geen rapport dat in een la verdwijnt.

Wat je krijgt

  • Een gesprek van 60 tot 90 minuten waarin ik doorvraag op wat je vertelt en wat ik zie.
  • Een kort bevindingendocument met drie observaties, geordend op prioriteit.
  • Helder advies wat als eerste aandacht nodig heeft, en wat de logische volgende stap is.
  • Geen rapport van vijftig pagina’s, geen tooluitleg, geen actielijst waar je later alsnog zelf op vastloopt.

Voor de Quickscan

  • Je weet wel dat het beter kan, maar niet wat eerst
  • Je twijfelt of het aan de mensen of aan de structuur ligt
  • Je vermoedt waar het knelt, maar je weet het niet zeker
  • Je kunt het niet uitleggen aan je team
  • Je werkt aan symptomen want bij de oorzaak kom je niet
  • Je hoofd zit vol met losse observaties

Na de Quickscan

  • Je hebt drie verbeterkansen op prioriteit
  • Je weet wat patronen zijn en wat eenmalige hapering
  • Iemand met afstand heeft het hardop benoemd
  • Je hebt een document waar je samen op kunt sturen
  • Je weet welke oorzaak het eerst aandacht verdient
  • Je hebt een vertrekpunt in plaats van een gevoel

Voor wie is dit wel geschikt en voor wie niet

Dit werkt als je

  • Een bedrijf hebt dat draait, en wilt begrijpen waar het knelt voor het verder groeit.
  • Bereid bent eerlijk te kijken naar wat er werkelijk gebeurt, ook als dat ongemakkelijk is.
  • Zelf regie wilt houden over je bedrijf, niet iemand zoekt die het overneemt.

Dit werkt niet als je

  • Een snelle truc verwacht in plaats van een eerlijke blik.
  • Iemand zoekt die het werk uit handen neemt en in jouw plaats beslist.
  • Twijfelt of inzicht in je eigen bedrijf je tijd waard is.
Jan Everts, procesverbeteraar

Wie ik ben

Jan Everts. Procesverbeteraar met een achtergrond in Business Process Management, aangevuld met een postHBO coachopleiding. Ondernemer sinds 2010, fulltime sinds 2015.

Ik werk altijd met de eigenaar zelf. Niet met een marketingmedewerker, een VA of een team. Wat je zelf kunt doen, moet je ook zelf doen, en daar kan ik je niet bij helpen door het van je over te nemen. Ik kan je helpen door scherp te zien wat jij van binnenuit niet meer ziet.

Mijn doel is dat je sterker uit deze stap komt, niet afhankelijker. Eerst helder waar het naartoe moet, dan terugredeneren naar wat er nu eerst moet gebeuren. Dat is hoe ik kijk, en ik noem het de Van Z naar A® methode.

“Ik zie de hobbels voordat je er tegenaan rijdt.”

Investering

€997 ex btw

Introductietarief. Daarna €1.497 ex btw.

Wat je voor de Quickscan krijgt

  • Intakeformulier met zes procesvragen
  • Gesprek van 60 tot 90 minuten
  • Kort bevindingendocument met wat ik heb gehoord
  • Drie observaties geordend op prioriteit
  • Helder advies over de logische vervolgstap
Plan een kennismakingsgesprek

Bekijk ook

Eerst proeven

Doe de Stilstandtest

Tien vragen. Gratis. Binnen vijf minuten weet je of jouw bedrijf rijp is voor een Quickscan, of dat je nog even zelf verder kunt.

Start de Stilstandtest
Een laag dieper

Deepscan Processen

Voor als de Quickscan niet ver genoeg gaat. Een grondiger analyse met plan van aanpak en prioritering, in de samenhang van je hele bedrijf.

Bekijk de Deepscan

Veelgestelde vragen

Heb ik ActiveCampaign nodig?

Nee. De Quickscan Processen gaat over hoe je bedrijf werkt, los van welke tools je gebruikt. Werk je wel met ActiveCampaign en wil je daar specifiek naar laten kijken? Dan is de Quickscan ActiveCampaign de betere route.

Hoeveel tijd kost het mij?

Intake invullen (ongeveer 30 minuten), het gesprek (60 tot 90 minuten) en het document lezen (ongeveer 30 minuten). Samen zo’n twee uur, verspreid over twee weken.

Krijg ik concrete adviezen of alleen observaties?

Beide. Drie observaties op prioriteit met daarbij helder advies wat als eerste aandacht nodig heeft. Geen lijst met losse aanbevelingen waar je later zelf op vastloopt.

Wat als de Quickscan niet genoeg blijkt?

Dan zeg ik dat eerlijk. Soms is de Deepscan Processen de logische volgende stap, soms een vaste-adviseur-relatie. Geen verplichting, je beslist zelf.

Wat is het verschil met de Quickscan ActiveCampaign?

De Quickscan Processen kijkt naar hoe je bedrijf werkt, los van tools. De Quickscan ActiveCampaign duikt specifiek in je ActiveCampaign-account: opzet, gebruik, risico’s en kansen. Allebei laagdrempelig, allebei in ongeveer twee weken.

Klaar voor een eerste helder beeld?

We plannen een kennismakingsgesprek van een half uur. Geen verkooppraatje, wel een eerlijke check of dit bij je past.

Plan een kennismakingsgesprek

De Quickscan Processen van Jan Everts is een laagdrempelig instaptraject voor ondernemers met een team in Nederland en België die willen begrijpen waar hun bedrijf knelt voor het verder groeit. Eerlijke blik, drie observaties op prioriteit, en helder advies over de logische vervolgstap. Specialisaties: procesoptimalisatie, Business Process Management, bedrijfsanalyse, marketing automation, ActiveCampaign.

Wat is de Quickscan Processen?

Een laagdrempelige eerste analyse waarin Jan Everts in een gesprek van 60 tot 90 minuten naar je bedrijf kijkt, je drie observaties op prioriteit oplevert in een kort bevindingendocument, en advies geeft over de logische volgende stap. Doorlooptijd ongeveer twee weken.

Voor wie is de Quickscan Processen bedoeld?

Voor eigenaren van kleine bedrijven in Nederland en België die hun bedrijf hebben zien groeien maar het overzicht zijn kwijtgeraakt. Jan werkt altijd direct met de eigenaar, niet met een marketingmedewerker, VA of manager ertussen.

Wat kost de Quickscan Processen?

€997 ex btw als introductietarief. Het reguliere tarief is €1.497 ex btw. Inclusief intakeformulier, gesprek van 60 tot 90 minuten, bevindingendocument met drie observaties op prioriteit en helder vervolgadvies.